阳光种子秘书处2017年度第二次务虚会

4月24日晚，阳光种子行动秘书处于“惠记茶庄”召开2017年度第二次务虚会，会议由秘书长辛荣主持。

会前，秘书处先睹为快了阳光十年纪录片《黄青凤寻母记》（精简版）的初片，时长9分38秒。首先，秘书处一致对该版初片表示了肯定，但仍有一些细节处需改进，媒体总监朱轶敏、心在一起项目专员仲健娣等纷纷提出了宝贵意见。辛秘书长也会将这些意见带给后期制作组，保证呈现出更高质量的纪录片终稿。

本次务虚会主要围绕秘书处主体工作展开，涉及以下几方面内容：
1、《千元计划》有可能再发展一个高校合作伙伴。目前已完成平和双语学校培训，预备复旦培训。
2、完成传统公益项目(校服、牛奶、看电影、年会)，争取新突破，服务于伙伴。增加一个专项捐赠项目专员（王禕）。
3、《心在一起》项目今年在上海和外地各做几个现场，形成后期跟踪管理制度，争取扩大良好社会影响。会上讨论确定，5月13日，秘书处协同平和阳光种子志愿社前往苏州千年平江路做现场，义卖礼包，为贫困地区（主要方向云南、四川）的孩子送去六一节礼物。
4、项目部继续做好2个内训，在互动和宣传上有新形式，外部培训早有计划。会上确定结合心在一起项目，于平江路开展今年第一次路演加内训。
5、财务管理和文件管理更科学有条理，作好项目及协议档案的管理，管好公章和法人用章记录制度，主动接受检查监督。已完成新的外部财务公司合作。
6、机构许可证、慈善机构资格申请、专利申请、专用办公场地确址。会上，副秘书长李争光就相关业务办理情况进行了汇报：机构许可证已办理完毕；慈善机构资格申请还在不断努力中；相关商标注册、专利申请也处于推进状态，成功率可达80%以上。辛秘书长则汇报了专用办公场地基本落实。
7、新媒体部更好宣传我机构的公益品牌。在充分发挥官网、微博、微信3个公众平台作用的基础上，争取开拓新的平台以加大机构公益品牌的宣传推广（李明坤伙伴在跟进）。今年上半年完成阳光十年纪录片之广西篇《黄青凤寻母记》（精简版）、下半年完成阳光十年纪录片合集（广西、四川、青海）、阳光十年纪念册手册、电子爱心邀请卡（已制作完成）、每年做一个人物专刊（大宝小宝），纪录片纪念册、一个项目专刊（由沈怡雯负责），完成年刊。会上，王禕、黄陈燕、陆海量均提到，周围朋友已通过电子爱心邀请卡向机构递交了个人信息，望献出绵薄爱心，但未收到机构回复。程立群表示，她确已收到多个社会爱心人士递交的信息，并已整理记录，但由于暂无合适的千元计划项目，故未及时沟通联系。为解决该问题，大家积极献计献策，旨在加强机构响应度，更有效得推进机构与爱心人士的粘合度。媒体部总监朱轶敏还建议，争取扩充部门人员，发展新记者、编辑，加快讯息、文章的发布频率，提高机构曝光率。
8、官网切换，官网改革每年要有明确新台阶—后台响应。
9、4月29日召开理事监事会，增强并细化理事会、监事会的职能，参与社会公益招标项目，扩大机构社会影响，新理事会有分工理事指导工作。
10、大力发展和动员新的公益资源加入团队；新志愿者、赞助人、新理事、新项目的拓展是机构发展的核心资源和核心竞争力，加强伙伴和现场响应度。

末尾，秘书处就今年的“小小新上海人看电影”展开了激烈讨论。最终基本确定以下内容：时间安排在5月27日周末，涉及5、6个学校，王禕助理负责项目全程跟进，影院、票源由陆海量负责（预计2000张电影票），平和阳光种子志愿社进行前期资金募集用于租赁现场照片打印设备。又由于该活动主要由家庭参与，诸位又建议在影片正式放映前，可先播放“心在一起”项目的介绍视频或由专人进行现场“心在一起”项目介绍，扩大机构宣传力度。