阳光种子秘书处2017年度务虚会
3月6日晚8点，阳光种子行动秘书处于“惠记茶庄”召开2017年度务虚会，会议由秘书长辛荣主持。2017年，机构的主要任务是阳光十年纪录片、慈善组织认定。同时，辛秘书长提出，未来致力将阳光种子打造成你我都可以依靠的机构，使每位阳光伙伴都能通过慈善提升自我的幸福感与快乐感。
会上，辛秘书长就“秘书处主体工作”、“建议”以及“收支预算展开”三大板块进行阐述。
一、秘书处主体工作:
- 在理事会的指导下制定年度计划，主持机构工作，支持下属部门完成任务。
- 年度重点工作：①完成机构营业许可证履新(截至发稿，阳光种子营业许可证已顺利履新，有效期至2019年8月28日)；②邀请民政专家辅导；③申请成为慈善专业机构；④争取爱心企业捐赠机构办公场地(目前已有企业意向提供免费办公场地，预计7、8月可入驻)。
- 配合机构建设，将阳光相关知识产权产品(阳光种子、千元计划、心在一起)申报专利。
- 上半年完成全部《阳光种子十年》纪录片拍摄：①黄青凤寻母记、②美丽窗花、③挺住青城山。（募集初步费用5万，目前已确认聚通装潢提供赞助。）
- 《千元计划》有可能再发展一个高校合作伙伴。增加一个项目助理。(会上确认王禕伙伴为千元计划项目助理)
- 《心在一起》项目今年在上海和外地各做几个现场，形成后期跟踪管理制度。争取扩大良好社会影响，其中于平和双语学校和1外部宣传现场设计（招贴设计）
- 项目部继续做好2个内训，在互动和宣传上有新形式，外部培训早有计划。
- 延请专业财务公司参与财务管理，让管理更科学有条理，作好项目及协议档案的管理，管好公章和法人用章记录制度，主动接受检查监督。
- 新媒体部更好宣传我机构的公益品牌。发挥阳光官网、微博、微信3个平台作用，完成新版《阳光种子行动手册》，上半年做二个专刊（李大伟家庭（大宝与小宝）、阳光十年拍摄专辑），完成年刊。
- 官网切换并完善版面，保证常年运行稳定，爱心邀请卡（第三版）并在公众号上增加电子版爱心邀请卡。
- 完成传统公益项目(校服、牛奶、看电影、年会)，争取新突破，服务于伙伴。
- 争取一季度完成新一届理事会、监事会换届工作，参与社会公益招标项目，扩大机构社会影响。
- 重点发展资源理事。大力发展和动员新的公益资源加入团队；新志愿者、赞助人、新理事、新项目的拓展是机构发展的核心资源和核心竞争力（争取制定明确的制度和奖励回馈机制）。
二、建议：
- 将秘书长和理事长职务分设。秘书长负责主持工作，理事会注重发展资源。特别注重挖掘新的个人捐款资源。其中对理事监事会成员提出募集资源要求,建议理事每年募集一个千元计划捐赠人或参与操作一个现场志愿活动。
- 重视和发挥好监事会作用，制定制度，起到监督和争议事项的处理协调作用。形成内部监事年度对秘书处工作的例行检查汇报制度，互相监督。
三、收支预算：继续执行千元计划及专项捐赠计划对应项目募捐使用模式；机构年度运营费用在10万内控制，关键是争取新理事资源成员的加入。初步费用结构如下:
- 管理及税务财务费2万;
- 二个内训2万;
- 项目部现场培训及志愿者津贴1万;
- 新媒体部三个平台及2-3个专刊志愿者津贴1万;
- 出版物及一般文宣1万;
- 年度争取做新版中英文对照版<爱心邀请卡><阳光种子行动手册>1万;
- 年会1万;
- 各类会务费1万(外部招待\理事会\秘书处会\项目志愿者会\)
- 网站5千;
- 物流5千;
- 补充阳光徽章和体恤库存(找赞助商)5千。
会议期间，各成员还就相关内容给出意见建议，例如阳光十年纪录片素材、阳光种子的多渠道推广、品牌建立、微信公众号界面设计、《阳光种子行动手册》排版、专利申请、慈善组织认定要求、慈善组织捐款免税发票、合作伙伴定向捐赠项目、捐赠人的嘉奖与宣传、新志愿者发展等。
秘书处辛荣老师解释年度计划
年度理事王辰阳老师（中）
11位伙伴的年度计划讨论，今年有太多的基础工作要完成
