2014上半年度阳光种子理事会议报道

2014上半年度阳光种子理事会议报道
会议时间:2014年8月30日星期六18:00
会议地点:上海心桥公益中心(耀华路488号20楼)
与会理事:李争光、辛荣、乐怡、、王辰阳(代蔡瑾)、苏静、程立群、朱轶敏、
与会监事:杜平、李彭源
缺席理事:岳雪飞、朱靖宁(投票权皆已授权)
工作人员:沈宜铭、沈怡雯
会议记录:沈怡雯
一、《2014阳光种子年中刊(微刊)》正式发布,也是作为秘书处对理事会的第一份工作报告,报道时间跨度2013年12月至2014年6月。作为阳光第二部正式的刊物,预计11月中下旬起在今年年会前开始筹备制作2014全年微印,数量50本,报道时间跨度2013年12月至2014年11月。拟发送对象为理事会成员、核心志愿者、赞助商等特别贡献者。
二、秘书长辛荣报告2013年9月机构设立来的工作,通报《2014阳光种子年中》;特别报告并解释了上半年财务执行情况:
ü        费用使用情况。
ü        捐赠项目执行情况
ü        理事单位捐款明细表
ü        计划完成情况
ü        下阶段工作要点
(一)新媒体部报告:微博、微信、官网、名片制作、微印
(二)志愿者部报告:千元计划和专项计划的全维度项目整理数据库(活动名称、时间、地点、赞助人及联系方式等)
(三)专项项目部报告:
1、韩哲一基金会合作项目“曙明合唱团”运行情况:针对两个学校,新云台中学和三桥小学,每周两次,每次两小时,共计60学时。以兴趣爱好培养为主,在音乐普及的基础上做到舞台展示演出。曾为康桥一位男生提供一对一特别辅导;引进少年宫专业形体及舞台训练;8月为优秀学员安排德国维也纳童声合唱团现场观摩学习,拓展国际视野。
(1)遇到的问题:由于升学压力大、老师作业多、部分家长反对,造成新云台学生从60减少到30人,学生流动性大、流失性强,不易于团队管理和积极性提高
(2)解决方案:开学初请学校确定学员名单,固定人员、固定时间进行专门训练
2、读书绘本项目,更多的学校参与,更多人受益
3、2013年小小新上海人项目完成,接受妇联系统性的评估,
四、下半年工作要点
(一)以千元计划为起点,进行突破与项目创新,欲开展与复旦、华师大及其他高校教育基金会的合作
(二)资金来源的拓展
(三)公益形象的维护和有影响力的宣传推广,如名片
(四)申请及维护商业性的企业文化专利
(五)团队内部建设:十月爵士音乐节,每人两张门票,通过城市越野的形式激发凝聚力
(六)参与2014年浦东公益创投,鼓励机构骨干志愿者承担项目,
(七)关于年会筹备,讨论主题、形式等。
 
会议最后由理事会成员全体无异议签字通过了“2014阳光种子年中报告”(签字文稿将以影印照片版在阳光官网公告栏公布)
 
上海浦东新区阳光种子青少年发展服务中心理事会
2014年8月30日
副秘书长乐怡(中)报告项目部工作
 
朱轶敏报告新媒体部工作
副理事长苏静同意报告签字
     会议特别赞赏由由新媒体部怡雯责编的2014阳光种子年中刊(微刊)》作为阳光第二部正式的刊物,预计11月中下旬起在今年年会前开始筹备制作2014全年微印,拟发送对象为理事会成员、核心志愿者、赞助商等特别贡献者。
感谢理事成员苏老师(右)志愿提供会场和膳食 

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